Avantages de l’achat d’un nouvel équipement pour une petite entreprise

Les dépenses en capital, y compris celles pour les ordinateurs, les machines et autres équipements, sont essentielles pour maintenir les opérations d’une entreprise et assurer sa croissance. Pour les petites entreprises, en particulier, l’achat de nouveaux équipements peut apporter des avantages significatifs.

Répondre aux besoins changeants de l’entreprise

Les tendances en matière de technologie, d’ingénierie et de fabrication changent fréquemment. Travailler avec des équipements vieux de cinq ans ou plus peut exposer les entreprises au risque de perdre leur avantage concurrentiel.

Investir dans de nouveaux matériels professionnels, ainsi que dans des technologies de pointe, permet aux entreprises d’être plus agiles et réactives face à l’évolution des besoins de l’entreprise. Cela les positionne également mieux pour répondre aux préférences et aux exigences changeantes des clients et des utilisateurs finaux. Pour certaines petites entreprises, de nouveaux équipements leur permettent également d’atteindre de nouveaux clients et marchés et d’offrir de nouveaux produits et services.

Augmenter l’efficacité et la productivité

Investir dans un équipement permettant aux employés de travailler plus rapidement et de réduire les tâches manuelles et répétitives peut augmenter à la fois l’efficacité et la productivité globale. Il en va de même pour tout nouvel équipement qui fait plus de ce qui est nécessaire, plus rapide, plus sûr, avec une meilleure qualité mais avec moins de gaspillage, moins d’entretien, moins d’utilisation des ressources et moins d’interaction humaine.

Il est important de noter que ces gains de productivité et d’efficacité, ainsi que les facteurs qui les sous-tendent, peuvent également générer des économies de coûts significatives.

Améliorer la sûreté et la sécurité

Un équipement plus ancien, même s’il est bien entretenu, peut présenter des risques pour la sécurité. Si un employé est blessé au travail, des dépenses importantes pourraient être engagées en raison de l’indemnisation des accidents du travail et d’autres coûts.

La sécurité sur le lieu de travail englobe également plus que la sécurité physique des employés. Les équipements obsolètes, y compris les ordinateurs et les serveurs, peuvent exposer les entreprises à un plus grand risque de vol, de dommages, de failles de sécurité et de cybercriminalité.

Les nouveaux équipements sont plus susceptibles d’incorporer des contrôles techniques et de sécurité plus sophistiqués et des fonctions antivol. Selon l’équipement, il peut utiliser des emballages ou des matériaux spécifiques qui aident à réduire le risque de dommages résultant de facteurs environnementaux.

Acheter plutôt que louer

Certaines entreprises choisissent de louer du matériel plutôt que d’acheter du nouvel équipement. L’un des inconvénients de cette option est que les entreprises sont à la merci de la société de crédit-bail. Ils ne sont pas en mesure d’apporter des mises à jour ou des modifications à l’équipement en cas de besoin, à moins que la société de location ne le permette. Ils devront peut-être attendre que la société de crédit-bail fournisse l’entretien nécessaire.

Lorsqu’une entreprise achète son propre équipement, elle peut apporter des modifications si nécessaire. L’équipement peut être vendu s’il survit à son service à l’entreprise, et l’entreprise n’a pas non plus à se conformer aux règles d’une société de location. De plus, la propriété offre des avantages fiscaux.

Rester compétitif

Les entreprises qui choisissent de retarder ou d’éviter l’acquisition de nouveaux équipements risquent de perdre des clients et des contrats avec des concurrents qui effectuent les investissements. Les nouveaux équipements technologiques peuvent rassurer les clients sur la sécurité des données, tandis que les nouveaux équipements industriels peuvent attirer un client en raison d’une vitesse accrue ou d’une gamme plus large de capacités.

Ce n’est pas seulement une question de perception du client ou de réputation d’une entreprise. Selon l’industrie et le type d’entreprise, le manque de nouveaux équipements peut rendre difficile, voire impossible, la reprise de travail et la fourniture des nouveaux produits et services demandés.